Sistema de adjudicación

La organización intentará siempre completar el máximo de plazas ofertadas. Es obligatorio rellenar todas las tandas y que se justifique la razón por la que en alguna(s) no es posible participar.
Para la asignación de las plazas se tendrá en cuenta:

1. La adjudicación de plazas se efectuará por sorteo entre todas las solicitudes presentadas dentro de los plazos previstos para la preinscripción.
2. Se dará prioridad a la localidad elegida y a las tres primeras tandas elegidas por cada centro, en el mayor número posible de centros. En caso de no ser posible se asignarán semanas hasta agotar las opciones elegidas.
3. En el caso de que las preinscripciones superen las 1.980 plazas ofertadas o no exista disponibilidad presupuestaria, la organización se reserva el derecho de no admitir a todos los centros preinscritos. En este caso se realizará un sorteo. Los centros que queden fuera quedarán en lista de espera en previsión de posibles bajas. 
4. Los centros que se queden fuera un año tendrán prioridad en años posteriores.
5. En la Campaña 2021 tendrán prioridad los centros educativos que no pudieron participar en la Campaña 2020 a causa de la suspensión de la misma por el COVID-19.
6. Una vez finalizado el plazo de preinscripción se estudiará la demanda recibida y, en el caso de no haber recibido preinscripciones suficientes para sacar adelante todas las tandas, se irán completando las tandas en orden cronológico inverso (abril-marzo-febrero-enero), para tratar de aprovechar las mejoras que se pudieran producir en el tiempo en la gestión de la pandemia.

El  sorteo y la asiganción de plazas se hará desde la Comisión de la Campaña de Esquí y, se comunicará a los centros escolares preinscritos el lugar, fecha y hora del sorteo y asignación de plazas por mail. Efectuado el sorteo, la organización comunicará mediante correo electrónico el resultado del mismo.
Adjudicadas las plazas, la organización, a la vista de las inscripciones definitivas, podrá realizar determinados cambios en función de los ajustes que sean necesarios. Dichos cambios serán comunicados, en su caso, a los centros afectados.

Si alguno de los/las participantes, por motivos justificados, no pudiera asistir, el centro escolar deberá informar de dichos motivos a dirección de Campaña para tener derecho a la devolución de la cuota de inscripción correspondiente. En el caso de producirse alguna baja tras las inscripción y antes de la participación por motivos disciplinarios aplicados por el centro educativo y, tras valoración con la dirección de la Campaña, se devolverá un 50% del importe total.

Los abonos, tanto el de las cuotas de preinscripción como el definitivo, serán conjuntos, es decir cada centro realizará un solo abono en el que se incluirán las cuotas de todos/as los/las participantes. El titular del abono será el centro, nunca deberá ser personalizado.